2017年11月28日,周二。

襄城滨江金融中心项目部,晴。

经歷了周一消防专项变更的精细核量与流程闭环,新一周的项目施工与商务工作彻底步入规范化、常態化的攻坚节奏。

初冬的襄城天气持续晴好,无雨、无风、无雾霾,通透的日光铺满整栋在建主楼与偌大的地下室工区,绝佳的施工天气,让现场各类机电安装、管线排布、设备预埋工作全速推进,施工节奏紧凑有序、稳步提速。

当前项目整体建设进度清晰分明,土建主体与二次结构早已全面竣工,外墙围护、屋面工程、砌体抹灰全部收尾,项目建设重心彻底扎根机电安装与精装穿插两大核心板块。

而地下室作为整栋超高层写字楼的机电核心腹地,涵盖通风防排烟、给排水、强弱电、消防喷淋、桥架管线等所有前置机电系统,是整栋大楼机电工程的根基所在,也是商务成本核算、阶段性结算对帐的重点区域。

防排烟系统,是地下室机电工程的核心分项之一,更是消防验收的硬性主控项目,直接关乎项目消防竣工验收能否一次性通过、后期运维能否安全稳定。

相较於普通通风管道,防排烟风管对板材厚度、加工精度、法兰平整度、密封性、防腐工艺都有著极高的规范要求,不允许丝毫偷工减料与工艺瑕疵。

为保障施工精度、统一工艺標准、加快现场施工进度,项目部前期採用场外集中预製加工、现场拼装安装的施工模式,將项目全部地下室风管的切割、咬口、法兰製作、成型加固工序,统一交由专业风管加工厂定製生產。

经过数月的持续供货、分批进场、批量安装,滨江金融中心地下室全域的防排烟风管预製加工工作已百分之百完成。

所有排烟风管、送风风管、补风风管全部加工成型、分批送达现场,绝大部分已完成吊装拼接、密封加固、系统对接,剩余少量收尾管件也全部备货到位,彻底满足地下室机电施工闭环条件。

按照总包合同约定与阶段性付款节点,全场地下室风管加工工程达到完整结算標准,具备阶段性结清条件。

周二上午九点,中南建设总包机电预算员赵梦瑶,正式对接防排烟管道加工厂负责人汤小东,开展本次地下室全部风管加工费的阶段性对帐结算工作。

工程行业的阶段性结算,从来不是简单的对帐算数、一键结款,而是一场严谨、细致、牵扯量价核对、工艺认定、现场工况核实、合同条款对標、扣款爭议排查的系统性商务工作。

尤其是场外预製加工类分项,涉及累计工程量大、批次多、规格杂、异形件多、增补签证琐碎,稍有疏忽就容易出现量价偏差、漏算错算、重复计费、工艺扣款爭议,是商务结算中最繁琐、最考验耐心与专业功底的板块之一。

本次结算覆盖范围极广,包含滨江金融中心地下室负一层、负二层全域所有防排烟系统风管,涵盖消防排烟风管、正压送风风管、车库补风风管、机房排风风管等所有品类,囊括矩形常规风管、异形变径风管、弯头三通管件、静压箱半成品、加固法兰、导流叶片等全套预製加工內容,是项目机电分项中体量极大、工序极多、造价占比极高的一次阶段性结算。

上午九点整,汤小东准时抵达项目部商务办公室。

汤小东四十岁上下,是本地深耕多年的风管加工厂商,实打实的实干型生意人。早年扎根机电加工行业,从小作坊起步,一步步添置设备、打磨工艺、积累口碑,凭藉加工精度稳定、供货速度快、配合度高、不挑活不推諉的优势,常年为襄城各大建工项目、市政工程提供风管预製配套服务,在本地加工圈口碑扎实、人脉广泛。他常年混跡工地,皮肤偏黝黑,穿著朴素休閒,身上带著常年车间作业、奔走工地的务实气质,性格爽朗直接、不绕弯子,懂工艺、懂现场、更懂工程结算的行业规则与人情世故。

此次前来结算,汤小东携带了全套加工厂台帐资料,包含分批供货清单、每日加工记录表、现场送货签收单、异形管件增补记录表、返工修復確认单、材料规格明细表、月度对帐匯总表,资料厚厚一沓、分类成册,是他数月来逐天、逐批、逐件统计整理的全部原始凭证。

办公室內,赵梦瑶早已提前备好总包端全套核对资料。她一身整洁工装,坐姿端正、神情专注,提前一个小时便梳理完地下室风管施工台帐、现场进场验收记录、总包实测实量数据、合同单价表、工艺扣款细则、施工节点计划表。

作为机电专项预算员,她全程跟进本项目风管加工、进场、验收、安装全流程,对每一批风管的进场时间、规格型號、加工工艺、现场工况、增补变更都瞭然於心,为本次阶段性结算做足了前置准备。

“汤老板,早。”赵梦瑶抬头示意,语气平和专业,没有多余的客套寒暄,直击工作核心,“今天我们专门闭环地下室所有风管加工的阶段性结算,按照合同节点,全场风管加工完成、供货完毕、现场验收合格,符合结清条件。我们今天据实对帐,量价核对清楚、爭议问题一次性解决,核对无误后走结清流程。”

汤小东笑著点头,將厚厚一沓资料平铺在办公桌上,姿態坦诚配合:“赵工,我都清楚。咱们合作这么久,我这边一直全力配合项目进度,项目赶工期的时候,车间通宵加班赶货,颳风下雨照常送货,从来没耽误过现场吊装进度。地下室所有风管,大大小小、常规异形,全部加工交付完毕,没有欠货、没有滯后。今天过来就是踏踏实实对帐,该多少是多少,合规合理、据实结算,我完全配合你们总包的审核標准。”

两人合作已久,彼此早已熟悉对方的工作风格。赵梦瑶做事严谨细致、依规办事、不徇私情、不漏一笔、不松一毫,一切以合同、实测、台帐、凭证为依据;汤小东务实通透、懂规矩、守底线,不漫天要价、不恶意虚报,偶尔有小额爭议也愿意坐下来沟通协商,是工地合作中极为省心的加工供应商。

本次结算对帐正式启动,全程遵循工程结算核心原则:以合同为依据、以现场为根本、以实测为標准、以签收为凭证。

首先开启第一轮对帐:总量核对。

汤小东翻开匯总台帐,逐条报出累计加工工程量:“从七月进场加工供货至今,地下室全域防排烟风管累计加工总量,常规矩形风管展开面积共计一万四千三百二十六平方,异形变径、弯头、三通折合展开面积一千八百四十二平方,各类静压箱、消声器半成品、导流叶片折合面积三百一十五平方。所有风管全部採用国標镀锌钢板,厚度严格按照图纸要求,排烟风管1.2mm厚、送风风管1.0mm厚、小管径0.8mm厚,全程合规加工,无偷薄、无减料、无工艺缩水。”

工程风管结算,全部以展开面积为核心计量依据,不按外径、不按长度、不按片数,行业標准统一、计量规则固定,不存在计量规则爭议,这也是风管结算相对规范、爭议较少的核心原因,但难点在於批次太多、零碎管件繁杂、极易出现统计误差。

赵梦瑶不慌不忙,对照自己提前整理好的总包实测台帐、现场签收台帐、监理验收台帐,逐行、逐批、逐次核对。她的台帐记录更为细化,精確到每一批供货日期、每一栋分区、每一片区域、每一种规格,甚至细分到每日进场数量、验收人员、是否合格、是否返工。

“你的总统计量比我总包实测量多出两百一十三平方。”核对二十分钟后,赵梦瑶精准锁定数据偏差,指著台帐差异处清晰说明,“偏差主要集中在八月中下旬的三批零碎异形管件,你这边统计的是全额计入,但是现场实际签收时,其中一部分管件加工尺寸偏差,现场无法直接使用,后期退回车间重新改制,这部分作废返工量,按照合同约定不计入结算工程量。”

汤小东闻言立刻俯身核对,快速翻阅对应批次的送货单与加工记录,片刻后坦然承认偏差,没有辩解扯皮:“確实是我这边统计的时候统一匯总,没剔除返工作废的量,是我的问题。这批异形管件是赶工期夜间加急加工,设备微调偏差导致尺寸出错,確实退回改制,不该算入结算量,这两百一十三平方直接扣除,我没有任何异议。”

不同於部分供应商死磕数据、扯皮推諉、强行要量的作风,汤小东处事坦荡通透,错就是错、虚就是虚,依规扣除、毫无怨言,这也是他能长期和各大总包稳定合作的核心原因。

第一轮总量核对,顺利修正偏差,扣除无效返工工程量,统一最终结算总面积,数据一次性敲定,无任何后续爭议。

第二轮对帐,核心核对单价、分项组价与合同对標。

赵梦瑶翻开双方签订的风管加工专项合同,逐条对標单价:“常规矩形风管、异形管件折合单价、静压箱加工单价、边角加固单价,全部按照合同签约单价执行,无上浮、无调价、无溢价。今年下半年板材市场价格波动,涨跌浮动我们合同约定固定单价,不隨市场价调整,这点我们前期已经確认过,今日继续按原合同执行。”

汤小东点头认可:“合同约定清晰,我完全认同。固定单价合作省心,不用每次对帐扯皮涨跌,大家按规矩办事,效率最高。”

隨后两人重点核对极易產生爭议的增补子目:现场临时增补的短管、接驳管、修补管件、二次开孔加固、现场改制加工费、加急赶工配合费。

项目施工过程中,时常会因为现场工况微调、管线碰撞优化、装修尺寸调整,临时新增少量风管改制、增补加工需求,这类零星增量不在原清单范围內,属於现场签证增量,是结算对帐的重难点。

汤小东逐一出示现场工程联繫单、临时加工確认记录、总包现场管理人员签字確认单,每一笔增量都有现场佐证、有签字確认、有工况说明,没有一笔无依据虚报。

赵梦瑶逐条核对签字有效性、工况真实性、子目合理性,对於符合流程、真实发生的增量全部予以保留,对於手续不全、佐证不足的零星子目当场標註,明確补齐资料后再行计入,严格守住结算合规底线。

“这几笔临时改制费、加急加工费、夜间赶工配合费,现场情况属实、手续齐全,全部予以结算。”赵梦瑶清晰告知核对结果,“所有合规增量全部纳入本次阶段性结算,不扣、不拖、不压,据实核算。”

汤小东闻言心底踏实,他最担心的就是现场辛苦赶工、临时配合產生的增量被一刀切扣除、拖延不认,而赵梦瑶的结算风格向来公正透明、依规办事,真实发生、手续齐全的工作量绝不剋扣,虚假虚报、手续缺失的工作量绝不纳入,公私分明、尺度清晰。

第三轮对帐,也是最关键、最容易產生分歧的一环:工艺扣款、质量扣款、工期配合扣款核查。

风管预製加工,工艺质量直接决定现场安装效率与消防验收品质。板材平整度、咬口严密性、法兰垂直度、对角线误差、加固间距、防腐处理,每一项都有规范標准,但凡加工瑕疵导致现场无法安装、需要人工打磨、二次改制、现场修补的,都会產生对应扣款,这是合同明確约定的条款,也是加工供应商必须承担的质量责任。

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