第八十六章 临危受命!
有人出了差错,他不发脾气,也不训斥,只是平静地指出问题,然后让人去补救。
可他那双眼睛,看人的时候总带著一种让人不敢懈怠的力量。
半个月下来,经略司上下对这个少年人已经服服帖帖。
有不少人说到他的时候,都十分敬畏的称上一句小辛相公。
倒是没有人当面与辛縝说起这个,但这个绰號,却是在庆州城里越传越广。
这一天,辛縝处理完最后一批公文,已经是午后了。
他放下笔,活动了一下僵硬的脖子,目光落在墙上贴著的几张大幅表格上。
那是他的秘密武器。
来到这个世界之前,他在现代职场中摸爬滚打了十几年,別的本事不敢说,项目管理的那一套却是熟极而流。
什么工作分解结构、甘特图、进度跟踪表、风险登记册……这些他闭著眼睛都能画出来。
他之所以有信心接手周明等人的工作,是因为他发现大宋的公文处理还停留在“一事一议、凭经验办事”的阶段,效率低得令人髮指。
於是他將周明等人的工作接了过来。
今日的工作算是完成了一个阶段,需要看一下总体的执行情况。
辛縝首先看向墙上的第一张表格,这是粮草调拨总控表。
表上將批次、粮草种类、数量、起运仓库、目的地、出发日期、预计到达、责任人、状態等都给一一列了出来,隨时有文件信息过来,隨时让吏员更新。
如此每一批粮草的动向,在这张表上一目了然,哪个环节出了问题,一眼就能看出来。
辛縝扫了一眼,基本上没有出现问题的地方,不过可能接下来就没有那么简单了,因为隨著大宋军队的异动,西夏那边不可能坐以待毙,可能会袭击粮道,到时候才是真正的大考验!
辛縝有看向第二张表格,这一张乃是军需补给优先级矩阵。
辛縝把前线的需求按照紧急程度和重要程度分成四个象限:
第一象限(紧急+重要):前线断粮、断药、断箭——立即处理,一刻不能等。
第二象限(不紧急+重要):冬季衣装、营帐修缮——提前准备,按时发送。
第三象限(紧急+不重要):某些將领的额外要求——酌情处理,能推则推。
第四象限(不紧急+不重要):非必要的文书往来——批量处理,不占用核心时间。
这个矩阵贴在值房最显眼的位置,所有幕僚和吏员都能看到。
谁接到前线的需求,先往这个矩阵里放一放,就知道该用什么力度去处理。
辛縝看了一下今日的各种事务,基本上已经是处理妥当了。
辛縝满意点点头,隨后看向第三张表格,这张表格是任务分配与跟踪表。
辛縝把经略司所有的幕僚、吏员、差役分成了若干个小组,每个小组负责一个方向的事务。
分別有粮草组、军需组、民夫组、盐钞组、行会组、文书组。
每个人每天的任务都写在表上,完成了就打勾,没完成就说明原因。
这张表贴在值房的东墙上,所有人都能看到谁干了什么、谁没干什么。
不需要辛縝去催,同僚之间的压力就能让每个人都不敢懈怠。
辛縝看了一下任务跟踪表,各个任务基本上都按照计划推进了,他又再次满意点头。
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