第120章 企业框架搭建
销售科的成立，像在红星厂这辆加速奔跑的马车上，添了一个专门负责探路和维繫道路的驭手。
但陆为民清楚，马车要跑得稳、跑得远，光有驭手不够，车身各个部件都得各司其职，紧密咬合。
眼下厂里热火朝天的景象背后，隱忧已经开始浮现。
生產任务一多，车间里有时会出现抢工装、爭天车的情况，孙永贵父子俩忙得脚不沾地，协调全靠吼，难免有疏漏。
技术上的事，孙青山一个人又要盯新工艺试验，又要应付越来越多的非標件图纸评估，还要处理生產中的突发技术问题，明显力不从心。
刘建强跑外採购越来越频繁，拉回来的原料、零配件，往仓库一堆，有时领用记录都跟不上，月底盘库对不上数的情况时有发生。
食堂、门卫、清洁这些杂事，以前人少活杂，陈书记兼带著管管，现在厂子大了，人也多了，就显得杂乱无章。
老周和郭淑琴那边更不用说，帐目越来越复杂，出纳、会计、统计、成本核算，全压在她和老周两个人身上，老周年纪大了，精力不济，主要靠郭淑琴撑著，小姑娘常常加班到很晚，眼圈都是黑的。
至於厂办，名义上是李玉兰在撑著，接电话、收发文、接待来访，可其他科室没明確，什么事都容易堆到厂办，或者直接找到陆为民和陈书记头上。
陆为民感觉自己像个救火队长，哪里出问题扑向哪里，大量的时间精力耗费在协调和解决具体事务上，对於厂子下一步怎么发展，技术方向如何，市场如何深耕，反而静不下心来思考。
“不行，这样下去要乱套。”一天傍晚，处理完一桩车间材料领用纠纷后，陆为民揉著眉心，对正在核对食堂採买单据的陈书记说。
“陈书记，咱们得立规矩了。不能再是作坊式管法，得把架子搭起来，各管一摊，各负其责。”
陈书记放下单据，嘆了口气：“我也觉著乱。以前二三十號人，怎么都好说。现在一百多號人了，事多且杂。
是得有个章程。可这架子————怎么搭？都设哪些部门？人从哪来？会不会弄得机构臃肿，人浮於事？”
“架子不怕小，就怕没有。”陆为民拿来纸笔，一边画一边说。
“咱们不学国营大厂那一套，搞那么多层级。咱们就设几个必须的科、室、组，哪怕一个科室就一个人，也得明確他是干什么的，有什么责任，对谁负责。先把名分和职责定下来，以后发展了，再往里填人。”
陆为民详细阐述了自己的构想。
生產车间：主任孙永贵，副主任李卫东。下面按炉组或工序设班组长。
核心职责是安全、保质、保量、控成本完成生產计划。
必须建立严格的生產日誌和物料消耗台帐，每日每班记录清晰，班长、主任签字，作为核算基础。
技术科：科长孙青山。
目前就他一个“光杆司令”带三个学徒，但架子要先搭起来。
职责是技术管理、工艺制定与监督、质量检验標准、新產品试製、图纸评审。
学徒要系统带，同时得留心物色有铸造基础或愿意钻研技术的好苗子补充进来，补充人数，提高技术科的实力。
技术文件、试验记录、质量问题处理单必须归档，建立技术台帐。
財务科：科长老周，必须立刻增加一名专职出纳员。钱帐必须分开，这是铁律。出纳管现金、银行日记帐，郭淑琴在老周指导下负责总帐、成本核算、报表。
所有收支必须凭证齐全，流程清晰，台帐完备。郭淑琴是好苗子，但需要时间学习和老周带，目前还不能独当一面。
销售科：科长张建军，业务员卫晓斌、吴建军。职责是市场、客户、合同、回款、售后联络。
必须建立完善的客户档案和销售台帐，规范合同、报价、发货、对帐流程。
厂部办公室：主任暂时陆为民兼，必须设一名专职內勤，负责日常文书、档案、接待、会议记录、內部协调等繁杂事务，让陆为民能从琐事中脱身。
供应科：科长刘建强。职责是採购、供应商管理、部分物资运输协调。要建立供应商档案和採购台帐。
仓库：必须设立独立库管员，至少一人，直属厂部管理，与供应科、生產车间分开。
负责所有原材料、辅料、成品、备件的入库验收、保管、出库发放，严格执行凭单作业，建立分类库存台帐，定期盘点，与財务、供应、销售对帐。这是堵塞漏洞、釐清物资流转的关键环节。
后勤组：设主管一人，明確负责食堂、门卫、保洁、厂区杂务等。
可以考虑让原来兼管食堂、为人公道的老薑师傅来牵头。
下面需配齐相应人员，如炊事员、门卫、勤杂工等，总人数需要三四人，才能保障130人厂子的基本后勤运转。也要建立简单的採购、领用、考勤台帐。
陈书记听完，一边点头一边盘算：“生產、技术、销售、供应、財务、仓库、厂办、
后勤————这么一圈下来，管理、技术、后勤保障这块，差不多就得小二十人。
听起来是多了点，但细想，每个位置都少不了。尤其是財务分开、仓库独立，太有必要了，不然就是糊涂帐。就是这人————”
“人，咱们慢慢物色，內部提拔和外面招相结合。”陆为民接过话，“关键是先把位置和职责明確下来。老周继续在財务上挑大樑，但得给他配个出纳分担具体现金往来。
厂办內勤，我看再招一个细心的小姑娘。
仓库管理员很重要，必须选责任心强、认死理、不怕得罪人的，你看车间里或者有没有合適的老师傅愿意转？
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