第162章 行政人员速成班

“都坐好。”曼努埃尔走到黑板前，他的语气平和但干练，透著一股商行掌柜特有的精明，“我知道你们以前在修道院或铺子里都写过字，但从今天起你们得换一种写法。”

曼努埃尔转身，在黑板上掛起了一张羊皮纸，那是一份传统的入库记录，上面密密麻麻写满了字：“愿上帝保佑，於圣徒约翰瞻礼日后第三日，我们在神恩的照耀下接收了来自色雷斯的————”

“这就是你们以前习惯的公文。”曼努埃尔指著那张纸，摇了摇头，“废话连篇，寻找一个数字要在这一堆虔诚的祷告词里翻半天，在特区里工作时间就是金钱，这种公文就是谋杀效率。”

隨后，他“唰唰唰”地几下在后面的黑板上画出一个白色的网格。

“在特区行政署，我们只使用標准化行政语言。”曼努埃尔指著那个网格，声音清晰有力，“我们不需要讚美诗和寒暄，只需要数据、事实和结论三样东西。”

“这是陛下亲自设计的《物资流转表》。”曼努埃尔在格子里填上了字：【品名】

【规格】、【数量】、【损耗率】、【经手人】。

“以后不管是一船棉花进港，还是一车咸鱼出库，你们只需要把它变成填进这些格子的数字，別人看到这个表单所有想要了解的信息一目了然。”

菲利普斯抱著一摞刚刚印刷出来的標准文本分发给每个人，边发边补充道：“除了表格还有简报，如果必须写文字报告，也要遵循倒金字塔结构，第一句写结果，第二句写原因，第三句写措施。”

尼基弗鲁斯接过那叠厚厚的范本，翻看了一下，觉得颇为新奇。

这和他平时在修道院抄写的经文或者公函完全不同，上面的纸並没有留出大段空白让他挥洒墨水，而是已经被横竖的线条分割成了无数个小方块。

这倒是有点像码头上那些威尼斯商人大副手里拿的货单，只有乾巴巴的类目和数字，连一句客套的问候语都没有。

“別想著在上面写文章。”曼努埃尔的声音適时响起，“在这个格子里我只需要数字，多写一个废话就是浪费墨水。”

尼基弗鲁斯挠了挠头，心里倒是鬆了一口气，不用绞尽脑汁去想那些繁琐的敬语和修辞，只要把数填对就行，这活儿听起来比给教士写信要轻鬆多了。

“行了，都別发愣。”菲利普斯敲了敲桌子，“翻开第一页，我们从最基础的入库登记开始学。”

接下来的半个月，这间大厅变成了一个高强度的职业训练场，曼努埃尔像个严谨的工头一样在过道里巡视，不时停下来纠正新人的错误。

“这里的数字填错了格子。”曼努埃尔指著桌面，“损耗要填在这一栏，不是备註里“”

。

“字写小一点，別出框。”

尼基弗鲁斯一开始还有些不习惯，总下意识地想在数字后面加几个说明词，但被纠正了几次后他很快就掌握了窍门，这种填空式的写法虽然枯燥，但確实省脑子。

而且隨著一张张表格被填满，他惊讶地发现原本杂乱无章的一堆货物信息，竟然变得井井有条，哪怕是哪怕是一袋盐的去向都能一眼看清。

安德洛尼卡开办的第一批特区行政人员速成班有条不紊地进行著，当这五十名年轻人在半个月后走出塔楼时，他们將成为佩拉马特区的第一批行政官吏。

虽然安德洛尼卡没有亲自站在讲台上，但他的意志通过这套严密且高效的办事逻辑，已经开始植入这套高效的新体系之中。