第54章 筹备

白峰现在对徐非还是很满意的，觉得这小伙明事理，知进退，处理起事情来也是乾脆利落。

今年是白峰上任主任的第二年，肯定会在学术上有些动作，他虽然没有操办过大型的学术会议。

但他在老师手下当研究生的时候，也被临时抽调过去帮忙，基本的流程都是知道的，只不过一些细节没有经验。

恰恰徐非在这方面很有经验，前世参加了不知道多少次学术会议，规模大小不一，但流程都大差不差，他也多次进入会务组帮忙，所以会议的很多细节流程是很熟悉的。

徐非也没有藏私，把自己了解到的和白峰都做了交流，包括会议日程的制定，选题的范围，专家的对接和行程安排，会议地点的选择等等。

两人交流的很开心，期间有人来找白峰，也让白峰给打发走了，白峰觉得不愧是大厂家的人，就是专业，很多地方都是自己没有想到或注意到的，其实办学术会议和家里办喜事差不多，一个环节没处理好，就会得罪人。

有时候別觉得专家都应该是有文化，有素养，心胸开阔，以天下为己任，其实拋开专业，和普通人都一样，都是吃五穀杂粮，都有七情六慾，性格也是各有不同。

有的心眼小些的，铭牌摆错都要发脾气，所以每次开会最累的不是讲课，而是怎么样把这些请来的专家，学者安排好，安排的有新意。

徐非就根据以前的经验，结合河东当地的特色，向白峰建议了一整套专家接待的流程，什么时候接，什么时候送，什么时候带出去看看当地的景点，安排什么人作为陪同，说道后来白峰拿出个本来，把一些重点都记下来。

“主任，都是好不容易请过来的专家，咱们肯定有义务招呼好，除了日程安排要根据专家的行程来定，授课结束后也不好一直在酒店待著，咱们河东的景点还是不少的，关帝庙，盐湖都可以带著转转。”徐非说道。

“那是应该的，只是没有那么多人和车啊”白峰问道。

“这个不用担心，您开会肯定不止我们一家赞助，其他的设备厂家，药品厂家也会赞助，先给您科室现在使用的这些厂家发邀请函，到时每家公司出三辆车，配三个司机，基本就解决问题了，

咱们科室的人主要作为陪同，採用一人一负责，每个人只负责接待一位专家，从专家落地河东开始，就专人陪同，您到时负责串场就行”徐非后世会议的接待流程，现在採用这种模式的还不多，大部分都是从机场接到酒店，等到了讲课的时间再去请下专家。

白峰听完以后眼睛都亮了，以前他也参加过会议，没有谁家可以做到这种程度，如果自己按照这个安排，肯定能让来的客人宾至如归，这些可都是將来的人脉资源啊。

这就是我们国內的特点，就是一个“卷”，很多的风俗和规矩就是这么来的，就比如结婚用的车队，最早可能用马队，后来可能有一家用了辆拖拉机，这下周围的人再办喜事也得有拖拉机撑门面，

再发展到你家用的大眾的车队，我家就得用奥迪的，再后来可能有个大聪明灵机一动说，车队不能全用黑的啊，应该头尾车用白色的，寓意“白头偕老”，

新的风俗和规矩就產生了，其实这些风俗和规矩的来源，最初可能只是为了攀比，为了排场，为了面子。

徐非说的这套其实也是一样的，把接待的规格往上提一层，別人后面自然会有样学样，徐非现在就是那个大聪明。

“好，好，徐非，你的建议非常好，这次会议你也要加入到会务组里面，到时看下有哪些做到不到位的地方，有哪些细节需要注意，都可以告诉我，我来组织协调”白峰高兴的说道。